Odborový svaz PHGN

Na konci srpna 2025 bylo vydáno nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb. o povinnostech zaměstnavatele upravující způsob a náležitosti evidence, ohlášení a zasílání záznamů o pracovních úrazech. Novelizace NV č. 201/2025 Sb. nahrazuje předešlé nařízení vlády č. 201/2010 Sb. A je vyvoláno potřebou harmonizovat naši legislativu s předpisy Evropské unie a přejít na elektronickou formu ohlášení a zasílání záznamů o pracovních úrazech Státnímu úřadu inspekce práce a báňskému úřadu podle prováděné činnosti.

Zásadní novinkou nového nařízení vlády je povinnost zaměstnavatelů ohlašovat a zasílat záznamy o pracovních úrazech elektronicky prostřednictvím nově vzniklého portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP), který bude zprovozněn od 1. ledna 2026. Další změnou je nové členění pracovních úrazů a způsob jejich hlášení a zasílání záznamu.

 Pracovní úrazy jsou nově členěny na:

• smrtelný pracovní úraz,
• závažný pracovní úraz,
• úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny,
• pracovní úraz u kterého nebyla způsobena pracovní neschopnost přesahující 3 kalendářní dny.

Pro organizace spadající pod Státní báňskou správu nejde v podstatě o nic nového. Evidence pracovních úrazů zůstává beze změny a nadále je vedena v knize úrazů elektronicky nebo v listinné podobě. Pokud dojde k pracovnímu úrazu zaměstnance jiné organizace, údaje do knihy úrazů zaznamenávají oba zaměstnavatelé. Důležité je vnímat rozdíl mezi ohlášením pracovních úrazů a zasíláním záznamů o pracovních úrazech.

Komu hlásit závažné a smrtelné úrazy
Bezodkladné elektronické ohlášení pracovního úrazu na portál Státního úřadu inspekce práce se týká závažného nebo smrtelného úrazu. Dále se tento úraz bezodkladně ohlásí i odborové organizaci, zástupci pro BOZP (pokud existují), Policii ČR (při podezření na trestný čin nebo jde-li o smrtelný pracovní úraz) a zdravotní pojišťovně zaměstnance (v případě smrtelného úrazu).

Ohlášení odborům, policii a zdravotní pojišťovně zašle zaměstnavatel v elektronické nebo listinné podobě v náležitostech, které definuje příloha č. 2 tohoto nařízení. Povinnost zasílání záznamů o pracovních úrazech na portál SÚIP se týká všech pracovních úrazů s pracovní neschopností delší 3 dnů, včetně závažných a smrtelných pracovních úrazů. Termín odeslání je určen v novém nařízení vlády nejpozději do 15 pracovních dnů, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl. Při podezření na trestný čin nebo smrtelný úraz je nutné záznam o pracovním úrazu zaslat nejpozději do 15 dnů také Policii ČR při podezření a zdravotní pojišťovně zaměstnance.

Je důležité upozornit na skutečnost, že stále platí zákon č. 48/1997 Sb., který v § 45 odst. 4 ukládá povinnost zasílání záznamů nejpozději do 5. dne v následujícím měsíci, která je pod sankcí 100 000 korun.

Zaměstnavatel uchová záznam o úrazu 10 let
Zaměstnavatel vytiskne nebo elektronicky uloží záznam o pracovním úrazu z portálu úřadu a zajistí podpis všemi dotčenými osobami a uchová jej 10 let. Jednu kopii záznamu o pracovním úrazu předá zaměstnavatel bez zbytečného odkladu postiženému zaměstnanci, zástupci odborové organizace nebo zástupci zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví, pokud u zaměstnavatele působí.

Zaměstnavatel je také povinen zaslat záznam o pracovním úrazu pojišťovně, u níž je zaměstnanec prostřednictvím zaměstnavatele pro účely odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu pojištěn. V případě smrtelného pracovního úrazu předá kopii záznamu o smrtelném pracovním úrazu rodině postiženého zaměstnance. Zjistí-li zaměstnavatel nové skutečnosti, které mění obsah záznamu, je povinen jej aktualizovat v portálu úřadu a opětovně odeslat všem příslušným institucím (inspektorát, policie, pojišťovna atd.).

Na závěr si dovolím konstatovat, že až provoz portálů ukáže, zda dojde ke zjednodušení hlášení a evidence pracovních úrazů. Přínosem je, že odbory vybojovaly, aby zaměstnavatelé byli povinni zasílat záznamy o pracovních úrazech odborovým organizacím a zástupcům zaměstnanců pro BOZP, což před tím nebylo pro některé zaměstnavatele běžnou praxí.

Ing. Ivo Kavka, SIBP

Autor: Ing. Ivo Kavka

Foto: J.W.

Článek vyšel v HGN č.12/2025